Turvatöötajate graafikutarkvara

Igale turvatööpunktile on vaja õiget turvatöötajat.

Nimi graafikulahtris ei ütle, kas see turvatöötaja tohib sel tööpunktil töötada. Fivexer toob objektilubade, kvalifikatsiooni, saadavuse ja sinu seatud tööajareeglid otsuse juurde. Juhtimiskeskus näeb korraga nii auku kui ka põhjust, miks asendaja sobib.

Proovi asenduse stsenaariumi Vaata konsoolis

Töötab sinu brauseris näidisandmetega. Kontot pole vaja ja midagi ei salvestata.

Juhtimiskeskuse sein kaamerapiltide ja skeemidega, selle ees laua taga töökorraldaja.

Lühike vastus

Märgi iga tööpunkti nõutav kvalifikatsioon ja lubatud objektid ning hoia turvatöötajate andmed värsked. Fivexer näitab juhtimiskeskusele, kes tohib katmata tööpunkti võtta ja mis põhjusel ülejäänud ei tohi.

Mida kontrollib: Objektiluba, tööpunkti kvalifikatsiooni, saadavust ja puhkeaega sinu seatud reeglite järgi.
Mida kaasa ei tule: Litsentside kontrolli ega valvekäikude kontrollpunkte. Fivexer ei ole litsentse väljastav asutus. Tunnistused kontrollib üle teie meeskond.
Kes otsustab: Vahetusvanem. Asendaja kinnitab inimene ja põhjus jääb graafikusse kirja.

Planeeri kaetust tööpunkti, mitte ainult inimeste arvu järgi

Vastuvõtt, väravavalve ja öine tööpunkt võivad olla ühel ja samal kliendiobjektil, aga nõuda eri inimesi. Määra kõigepealt tööpunktid ja nõutav kaetus. Hoia iga turvatöötaja kvalifikatsioon ja lubatud objektid värsked ning vaata enne avaldamist nädal katmata vajaduse suhtes üle.

Leia asendaja nii, et auk ei koliks mujale

Kui turvatöötaja teatab haigestumisest, vaata üle mõjutatud vahetused ja sobivad asendajad. Vaba olemine on alles esimene kontroll: asendajal peab olema ka nõutav kvalifikatsioon, luba sellel objektil töötada ja sinu seatud reeglite järgi piisavalt puhkeaega. Vaata enne kinnitamist üle, mis tööd tal juba on.

Jäta otsus järgmisele vahetusvanemale nähtavaks

Vahetuse üleandmine ei tohi sõltuda sellest, kes telefonikõnet mäletab. Vaata välistuste põhjused üle, kinnita asendaja ja jäta muudetud töö graafikusse. Töötaja portaalis näeb turvatöötaja oma kehtivat vahetust.

Väravavalve vahetus jääb kell 18.00 katmata

Näidisharjutus: tööpunkt nõuab väravavalve väljaõpet, objektiluba ja puhkeaega, mille teie organisatsioon on seadnud. Need on näidisandmed, mitte kliendi tulemus.

Kandidaat	Kontroll	Planeerija järgmine samm
Vaba, väljaõppe läbinud, luba olemas	Läbib nimetatud kontrollid	Kinnita saadavus ja vaata töö üle
Vaba, objektiluba puudub	Objektipiirang	Ära seda tööpunkti paku
Väljaõppe läbinud, lõpetas just vahetuse	Puhkeaeg jääb seatud miinimumist alla	Leia teine sobiv turvatöötaja

Ekraan, kus see toimub

See ei ole makett. Allolev konsool töötab näidisandmetega. Ava simulaator, vaata sama nädal üle ja muuda ise midagi.

Anna Stone reported sick2 openings · Main lobby · evening, 14:00–22:00 · Northgatereported 05:41

Based at this site — no journey

Mark KellyNorthgate · reception cert · 0.6 FTE

Eligible at his own site, rested since Tuesday, and well below his contracted hours for the week.

Robert TurnerNorthgate · service level night

Not eligible: he is on Thursday’s night shift, which starts the minute this one would end.

Rest

A known journey away

Kate ParkerDepot · 18 min estimated

Not eligible: she is on Thursday’s depot early until 13:00 — an hour before this shift starts, not eleven.

Rest

Lisa EllisSouthgate · 50 min stated

Eligible, permitted at every site, and free from 14:00. Southgate to Northgate is a stated 50-minute journey.

James ShawSouthgate · 50 min stated

Not eligible: this post requires a reception certificate he does not hold.

Qualification

Travel not stated — never assumed to be zero

Thomas Reedno travel time between these sites

Eligible on every rule that can be checked. The travel gap cannot be checked, so a supervisor decides.

6 considered3 could take it3 ruled out, each with the rule that ruled them out1 shift still open at South wing

Nothing is decided yet. Assign the recommendation, or offer the shift to somebody further down — either way the reason is written down, and this is where you would read it back.

The Fivexer console with a reported absence and a Find cover drawer open, stating that nobody based at the site can take the shift and offering the reason each person was ruled out. — Päris Fivexeri konsool näidisandmetega. „Ükski inimene ei läbi selle vahetuse kõiki reegleid“ on täieõiguslik vastus: iga inimese põhjus on „Välistatud“ all ja „Jää ühe võrra puudu“ jääb kirja otsusena, mitte vaikiva auguna.

Päris Fivexeri konsool näidisandmetega. „Ükski inimene ei läbi selle vahetuse kõiki reegleid“ on täieõiguslik vastus: iga inimese põhjus on „Välistatud“ all ja „Jää ühe võrra puudu“ jääb kirja otsusena, mitte vaikiva auguna.

Millega arvestada

Fivexer on töögraafiku ja tööde jaotamise süsteem. See ei ole litsentse väljastav asutus ega valvekäikude kontrollpunktide süsteem. Teie meeskond peab tunnistused ise üle kontrollima ja kehtivad reeglid paika seadma. Ühegi riigi seadusepiire vaikeväärtusena kaasa ei tule.

Loe töögraafiku dokumentatsiooni seadistuse üksikasjade jaoks või mine tagasi lehele tööjõu graafikutarkvara kogu töövoo jaoks.