Mitme objektiga teenusettevõtete juhtidele ja planeerijatele
Tööde jaotamine, töögraafikud ja tööajaarvestus — ühes süsteemis.
Jaota tööd sobivatele töötajatele, avalda töögraafikud oma ettevõtte töötajaportaalis ja koonda registreeritud tunnid palgaarvestuseks. Tööde tulemused aitavad järgmisi valikuid parandada. Kohustuslikud nõuded määrad sina.
- Inimesed ja oskused
- Töögraafik
- Töö ja portaal
- Tööajakirje
Ja selle töö tulemused annavad sisendi järgmisele suunamisotsusele.
- Ülesanne
- Põrandapesumasina rike · Northgate'i laadimisala
- Valitud
- Anna Stone W-104
- Sest
- Tal on machine:scrubber ja site:northgate ning ta on praegu Northgate'is vahetuses.
Määratud sulle · 09:12
Näidisandmed. Töökorraldaja konsool ja töötajaportaal näitavad sama ülesannet ning selle ajakohast olekut.
Jaota tööd, lastes Fivexeril töötajate sobivust kontrollida.
Kirjelda tööde nõudeid ja töötajate oskusi samade siltidega. Fivexer kontrollib, kes vastab nõuetele, ning järjestab sobivad kandidaadid. Otsuse kirjest näed valiku ja välistamiste põhjuseid.
Sildiga kirjeldad oskust või nõuet: keelt, teenust, seadme kasutamise oskust või objekti. Kasuta meeskonnale tuttavaid nimetusi. Sama sõnavara ühendab töö nõuded ja töötajate oskused.
Silt ei tõenda kvalifikatsiooni. Silt kirjeldab oskust või töö nõuet, kuid ei kontrolli tunnistust ega selle kehtivust. Kvalifikatsioonitõendid, saadavus, lepingud ja objektil töötamise õigused on eraldi andmed. Allolevas näites välistab kandidaadi just objektil töötamise õiguse puudumine.
Kasutuselevõtt. Lepi meeskonnaga kokku ühised nimetused, lisa või impordi töötajad ja nende oskused ning kirjelda tööde nõuded. Erista kohustuslikud nõuded eelistustest. Vaata üks näidisotsus üle ja laienda kasutust selle põhjal. Määra siltide haldaja, kes hoiab loendi korras ja eemaldab kordused.
Sobivuse korduv kontroll toimub automaatselt ja otsuse põhjendust saab lugeda järgmine töökorraldaja. Oskuste muutmine kajastub järgmises otsuses; iga töötaja jaoks pole vaja eraldi reeglipuud koostada.
Simulaator kasutab sinu brauseris näidisandmeid. Sinu töökeskkonna andmeid see ei muuda.
- Ülesanne
- Põrandapesumasina rike · Northgate'i laadimisala
- Peab vastama nõuetele
- machine:scrubbersite:northgate
- Eelistatud
- Praegu vahetuses · juba Northgate'is
| Inimene | Oskused ja sobivus | Saadavus | Otsus |
|---|---|---|---|
| Anna StoneW-104 | machine:scrubbersite:northgate | Vahetuses · Northgate 06:00–14:00 | ValitudTal on mõlemad nõutud sildid ja ta on praegu kohapeal |
| Marco RossiW-131 | machine:scrubbersite:northgate | Vahetuses · Harbour 08:00–16:00 | SobibSobib, aga töötab teisel objektil |
| James ShawW-117 | machine:scrubbersite:northgate | Vahetuses · Harbour 08:00–16:00 | Välja jäetudPuudub õigus töötada Northgate'i objektil |
Anna valitakse, sest tal on mõlemad nõutud sildid ja ta on juba Northgate'is. James jääb välja objektiloa, mitte oskuse tõttu — masinat ta oskab juhtida, lihtsalt sellesse hoonesse teda ei lubata.
Anna töötajatele üks koht, kus tööd näha ja sellele reageerida.
Töökorraldajad ja töötajad näevad samu ajakohaseid andmeid. Sinu ettevõtte kujundusega töötajaportaalis on nii ülesanded kui ka avaldatud vahetused. Portaal avaneb lingilt ja selle saab toetatud seadmetes avaekraanile lisada.
Anna Stone W-104
Portaali ligipääs · sisse logitud 1 seadmesOskused: machine:scrubbersite:northgate — töötaja andmed, mitte töökeskkonna kasutajakonto. Kasutajakontoga haldad töökeskkonda; töötaja andmetesse kuuluvad oskused, saadavus ja ligipääs töötajaportaalile.
Kuva ülesande sammud kontrollnimekirjana, mille töötaja enne tulemuse esitamist täidab.
Testi töötaja teekondaAva ülesanne → märgi tehtud sammud → lisa tulemus
☐ Lülita masin vooluvõrgust välja
☐ Kontrolli harjamootori kaitset
☐ Märgi töö tulemus
Versioonis 14 saab töötaja ülesande samme kontrollnimekirjas tehtuks märkida. Versioonis 13 on need tavaline loend. Lüliti muudab üksnes näidet ega avalda uut versiooni.
2. Kontrolli harjamootori kaitset
3. Märgi töö tulemus
Portaali versioonide ajalugu
v13 8 Sep 2026v12 27 Aug 2026v11 12 Aug 2026Avaldatud versioonid säilivad ja varasema versiooni saad ühe toiminguga taastada. Portaali versiooni avaldamine uuendab töötajate rakendust. Töögraafiku avaldamine uuendab neile nähtavaid vahetusi. Mõlemast toimingust jääb eraldi kirje.
Miks kasutame töötajate jaoks veebirakendust?
Töötajaportaal on veebirakendus ehk PWA. See avaneb lingilt ja selle saab toetatud seadmetes paigaldada. Ettevõte haldab üht portaali ning avaldab muudatused veebis. Iga uuenduse jaoks pole vaja uut rakendusepoe versiooni.
Millal Fivexer ei sobi
Veebirakenduse sobivus sõltub töökorraldusest ja töötajate seadmetest. Brauseritugi, paigaldamine, ühendus ja load võivad erineda. Kõigis telefonides ei pruugi uuendused jõustuda kohe ega tõuketeated töötada. Vahemällu salvestatud failid ei tähenda, et kõiki töötoiminguid saaks teha võrguühenduseta.
Koosta töögraafik. Hoia vahetused kaetuna.
Planeeri töötajaid objektide, kvalifikatsioonide, saadavuse ja enda seatud tööajareeglite järgi. Vaata graafiku mustand enne avaldamist üle. Töötajad näevad avaldatud vahetusi portaalis ning saavad seal esitada puudumistaotlusi ja vastata asenduspakkumistele.
| Vahetus | Mon 14 | Tue 15 | Wed 16 |
|---|---|---|---|
| Northgate · hommikune06:00–14:00 · 1 inimene | Anna StoneKaetud | Anna StoneKaetud | Anna StoneKatmata vahetus |
| Harbour · päev08:00–16:00 · 2 inimest | Marco Rossi, James ShawKaetud | Marco Rossi, James ShawKaetud | Elena Novak, James ShawKaetud |
- Marco Rossi Ta oskab kasutada põrandapesumasinat ja tal on õigus Northgate'is töötada. Kolmapäeval on ta vaba ning eelmisest vahetusest on möödunud üksteist tundi.
- Elena Novak Tal on õigus Northgate'is töötada, kuid puudub nõutud põrandapesumasina kasutamise oskus.
- James Shaw Töötab kolmapäeval juba Harbouri päevases vahetuses.
Asendamise olek: Anna teatas puudumisest. Tema vahetus vajab asendajat.
Vahetus märgitakse kaetuks alles siis, kui asendaja pakkumise vastu võtab. Pakkumise saatmisest üksi ei piisa. See leht kasutab näidisandmeid ega avalda päris töögraafikut.
Töövoog. Impordi või lisa planeerimisandmed, koosta ja kontrolli graafiku mustandit, vaata üle täitmata vahetused ja välja jäänud töötajad, tee parandused ning avalda graafik. Edasisi muudatusi haldad puudumistaotluste ja asenduste kaudu. Automaatika võtab enda peale korduva piirangute kontrolli. Täitmata vahetus jääb nähtavaks, kuni oled selle lahendanud.
Üks ajakohane töögraafik, vähem kõnesid asendaja leidmiseks ja selge ülevaade ka pärast muudatusi.
Asendaja leidmiseks peab töövoog olema seadistatud ja töötaja pakkumise vastu võtma. Fivexer otsib kandidaadid, kontrollib nende sobivust ja salvestab valiku põhjenduse.
Valmista palgaarvestuseks ette kontrollitavad töötunnid.
Võrdle registreeritud tööaega töögraafikuga ning vaata parandused ja erandid üle. Fivexer arvutab töötajate tasud sinu määrade ja reeglite järgi. Seejärel sulge arvestusperiood ja ekspordi andmed või edasta need seadistatud palgaliidese kaudu.
| Päev | Registreeritud | Planeeritud | Töötatud |
|---|---|---|---|
| Mon 14 | 06:00–14:30 · 30 min tasustamata paus | 06:00–14:00 | 8.00 h |
| Tue 15 | 06:00–14:30 · 30 min tasustamata paus | 06:00–14:00 | 8.00 h |
| Wed 16 | 06:00–15:30 · 30 min tasustamata pausTöökorraldaja parandus · algne lõppaeg 15:18 | 06:00–14:00 | 9.00 h |
| Thu 17 | 06:00–14:30 · 30 min tasustamata paus | 06:00–14:00 | 8.00 h |
| Fri 18 | 06:00 — ikka veel käib | 06:00–14:00 | — |
| Normtunnid32.00 h × 14.50 € | €464.00 |
|---|---|
| Ületunnid1.00 h × 21.75 € | €21.75 |
| Kokku, 4 suletud päeva | €485.75 |
Näita arvutust
Näites on normtunni tasu 14.50 € ning üle 8 tunni päevas tehtud töö eest arvestatakse 1.5-kordset tasu. Tasustamata paus lahutatakse tööajast. Kolmapäevasest 9,00 tunnist on 8,00 normtundi ja 1,00 ületund. Nelja lõpetatud kirje tasu on arvutatud; avatud kirje jääb summast välja. Need on näite seadistused. Tunnitasu ja ületunnitöö piirmäära määrad ise.
Siin näidatud veerujärjestus on näitlik. Tegelikud ekspordiväljad leiad ekspordi dokumentatsioonist; need võivad versiooniti muutuda.
- Reedene tööajakirje on veel avatud. See ei sisaldu kokkuvõttes. Arvestusperioodi saab sulgeda pärast kirje lõpetamist.
- Kolmapäevase paranduse juures on tegija ja algne väärtus. Parandus ei takista perioodi sulgemist.
Arvutatud siin näidatud määrade ja reeglitega. Üks erand annab hoiatuse, teine takistab perioodi sulgemist. Iga hoiatus ei takista sulgemist ja leht näitab, kumb on kumb.
Planeeritud ja registreeritud tunnid on kaks eri arvu. Töögraafik näitab plaani; tööajakirje näitab tegelikult tehtud tööd. Pausid, parandused, tunnitasud, sinu seatud ületunni- ja lisatasureeglid, töötaja palgaarvestuse tunnus ja perioodi sulgemine annavad kokku summa, mille iga osa saab algkirjeni tagasi viia. Töötajad registreerivad tööaja; perioodi sulgeb ja andmed ekspordib haldur.
Palgaarvestuse piirid. Fivexer koondab töötunnid ja arvutab tasud sinu seadistatud reeglite järgi. Maksude arvestus, palgateatised ja maksed jäävad palgasüsteemi. Tööajakirje üksi ei tõenda kohalolekut. Andmed saad üle anda CSV-failina või kasutada oma töökeskkonnale seadistatud ja kontrollitud palgaliidestust.
Kasuta tööde tulemusi järgmiste valikute parandamiseks.
Kasuta tööde tulemusi ja välist tagasisidet, et parandada sobivate kandidaatide järjestust. Enne rakendamist kontrolli mõju varjurežiimis. Töötaja vastavuse kohustuslikele nõuetele määravad endiselt sinu reeglid.
Kaal väljendab eelistust, mitte kvalifikatsiooni. Fivexer suunab ülesande ja salvestab tulemuse. Sellele saab lisada välist tagasisidet, mille põhjal mudel õpib ja järgmiste valikute järjestust muudab. Töökorraldaja näeb otsuse kirjest, mis muutus.
Kolm importi, kolm eesmärki. Töötajate ja ülesannete impordiga lisad algandmed. Liidestused toovad süsteemi uusi töid. Tagasiside import seob kvaliteedi või kliendi hinnangu ülesande ID kaudu olemasoleva õppeepisoodiga. Andmeid saab saata ühekaupa või hulgi; iga kirje kohta saad vastuse. Kui vastavat õppeepisoodi pole, lükatakse tagasiside tagasi. Varasematest andmetest õppimiseks peab see seos olemas olema.
Rutiinsete tööde automaatseks jaotamiseks on vaja seadistatud reegleid, usaldusväärseid lähteandmeid ja kasulikku tagasisidet. Lisaks tuleb tulemusi jälgida ning erandite lahendamine kokku leppida. Tagasiside liidestamine on üks osa sellest.
Õppimine on väljas, kuni sa selle sisse lülitad. Kontoga liitumine seda ei käivita.
| Inimene | Sobivus | Lähtejärjestus | Pärast 6 tagasisidesündmust |
|---|---|---|---|
| Anna StoneW-104 | Sobib | 1. | 2. |
| Marco RossiW-131 | Sobib | 2. | 1. |
| James ShawW-117 | Välja jäetud | Välja jäetud · objektiluba puudub | Välja jäetud · muutumatu |
Kuus kliendi hinnangut, imporditud ülesande ID järgi. Marco kolm põrandapesumasina tööd Northgate'is lahendati esimesel külastusel. Anna kolm tööd vajasid korduskülastust.
James jääb valikust välja, sest tal puudub õigus objektil töötada. Tagasiside seda nõuet ei muuda. Õppiv mudel muutis vaid kahe sobiva kandidaadi omavahelist järjestust.
Tagasiside muudab nõuetele vastavate töötajate järjestust. Näidatud kohad on arvutatud selle näite andmetest ega väljenda toote mõõdetud täpsust.
Leia järgmise nädala töögraafiku probleemid enne avaldamist.
Sisesta ühe meeskonna töötajad ja vajalikud vahetused. Exceli graafikuplaneerija toob esmalt esile täitmata ja kattuvad vahetused ning saadavuse, puhkeaja ja sobivuse probleemid. Seejärel aitab see leida asendajad ja valmistada andmed importimiseks ette.
| Probleem | Kirje | Tulemus |
|---|---|---|
| Täitmata vahetus | S-1003 | Vaja 1 töötajat · määratud 0 |
| Kattuvus | A-1004 | Marcol on juba teine töö käsil |
| Õigus objektil töötada | A-1005 | Jamesil puudub site:northgate |
Näites on tahtlikud vead, et näeksid tulemust enne oma meeskonna andmete sisestamist. Määra ise tööaja- ja puhkeajapiirangud; ühegi riigi nõudeid ei kasutata vaikimisi.
- Täitmata vahetusedVajalik ja määratud töötajate arv
- Vahetuste kattuvusedKattuvus, saadavus ja puhkeaeg
- Sobivuse kontrollOskus ja õigus objektil töötada
- Töötaja tunnidLepingujärgsed tunnid ja sinu piirmäär
- Puudumisel asendaja leidmineKandidaadid koos välistamise põhjustega
- Graafiku töölaudPrioriteedid ja kokkuvõtted ühe pilguga
- Import FivexerisseTöötajate ja siltide andmed sobivas vormingus
Loe lühikest PDF-juhendit. Kui tabel nõuab liiga palju käsitööd, koosta ühe meeskonna töögraafik Fivexeris.
Sobita see süsteemidega, mida sa juba kasutad.
Töötajate ja ülesannete import
CSVTöötaja tunnus ja nimi ning oskuse- ja objektisildid, mida suunamismootor kasutab. Kui oled valmis andmeid üles laadima, kasuta konsoolis olevat töötajate impordi näidet.
Töötajaportaal
Link · paigaldatavIgal töökeskkonnal on üks majutatud töötajaportaal. Töötajad avavad selle sinu saadetud lingilt. Rakendusepoes avaldamist pole vaja.
Andmed palgaarvestuseks
CSV · seadistatud liidestusSuletud arvestusperioodi summad töötajate kaupa. Palgaliidestuse sobivus tuleb oma keskkonnas üle kontrollida.
Tagasiside import
API · ülesande kaupa või hulgiSeob kvaliteeditagasiside ülesande ID-ga. Iga kirje kohta saad kinnituse või veateate.
Esimene kuu ilma eraldi projektita
- 01Vali üks meeskond Lepi kokku siltide nimetused ja nende haldaja.
- 02Impordi töötajad Kutsu nad portaali ja proovi järele seadmetega, mida nad tegelikult kaasas kannavad.
- 03Avalda üks graafik Suuna esimesed ülesanded nende reeglite järgi ja vaata otsused üle.
- 04Sulge üks periood Võrdle eksporti sellega, mida palgaarvestus ootab.
- 05Jälgi õppimist varjurežiimis Enne kui see midagi mõjutab, vaata, mida see oleks muutnud.
Küsimused enne alustamist
Kas võime alustada ühe meeskonnaga?
Jah. Alusta ühe meeskonna, ühe objekti ja ühe töögraafikuga. Lisa teised siis, kui esimene töökorraldus toimib.
Kuidas töötajad portaali pääsevad?
Saada töötajatele portaali link. Nad logivad sisse sinu seadistatud viisil ja saavad toetatud seadmetes portaali avaekraanile lisada.
Millal jõuavad avaldatud portaali muudatused telefoni?
Uuendus jõuab töötajani pärast uue versiooni avaldamist portaali järgmisel avamisel. Täpne aeg sõltub telefoni brauserist ja selle uuendamismehhanismist; kõigis seadmetes ei pruugi see toimuda kohe.
Mis juhtub siis, kui keegi ei sobi?
Ülesanne jääb järjekorda. Otsuse kirjest näed, milline reegel iga kandidaadi välistas. Fivexer ei määra tööd sobimatule töötajale ega leevenda selleks nõudeid.
Kas me saame oma palgasüsteemi alles jätta?
Jah. Fivexer koondab töötajate tunnid ja arvutab tasud sinu seadistatud reeglite järgi. Andmed saad eksportida palgasüsteemi, kus arvestatakse maksud, koostatakse palgateatised ja tehakse väljamaksed.
Kas teisest süsteemist tulev tagasiside saab suunamist parandada?
Jah, kui tagasiside on ID kaudu seotud Fivexeri varem suunatud ülesandega. Puuduva seose korral lükatakse kirje tagasi ja saad veateate.
Kas õppiv mudel saab sobivusreegleid eirata?
Ei. Õppiv mudel muudab ainult nõuetele vastavate töötajate järjestust. Keeldusid, oskuste miinimumtasemeid ja objektil töötamise õigusi kontrollitakse enne järjestamist.
Ja mis see ei ole
Piirangud, mida tasub enne alustamist teada.
See asendab
- Tööde jaotamise tabel ja muudatused vestlustes
- Seinal olev prinditud graafik ja neli ringlevat versiooni sellest
- Tundide ümbertippimine paberilt palgasüsteemi
See töötab kõrvuti
- Sinu palgasüsteem, kus on maksud, palgateatised ja maksed
- Sinu personalisüsteem, kus on lepingud ja personalitoimikud
- Sinu pöördumiste halduse või CRM-süsteem, kus asuvad kliendiandmed
Ei tee
- Fivexer valmistab töötunnid ja tasuarvutused ette. Maksud ja väljamaksed jäävad palgasüsteemi.
- Tööajakirje näitab registreeritud aega, kuid ei tõenda töötaja asukohta.
- SOC 2 auditit ega lepingulist käideldavuse kokkulepet ei ole. Mis on tegelikult paigas, näitavad staatuseleht ja andmetöötlusleping
Alusta ühe meeskonnaga.
Loo tasuta töökeskkond ja impordi üks meeskond. Seadista reeglid ning vaata esimesed otsused üle. Krediitkaarti pole vaja ja tasuta paketil pole ajalist piirangut.