Fivexer

Mitme objektiga teenusettevõtete juhtidele ja planeerijatele

Tööde jaotamine, töögraafikud ja tööajaarvestus — ühes süsteemis.

Jaota tööd sobivatele töötajatele, avalda töögraafikud oma ettevõtte töötajaportaalis ja koonda registreeritud tunnid palgaarvestuseks. Tööde tulemused aitavad järgmisi valikuid parandada. Kohustuslikud nõuded määrad sina.

Alusta tasutaVaata, kuidas töö suunamine käib
  • Üks töökeskkond, kuus omavahel seotud osa
  • Sobivusreeglid jäävad sinu kätte
  • Päris ekraanid, mitte maketid
  1. Inimesed ja oskused
  2. Töögraafik
  3. Töö ja portaal
  4. Tööajakirje

Ja selle töö tulemused annavad sisendi järgmisele suunamisotsusele.

Kiivriga töötaja hoiab laoriiuli ees tahvelarvutit ja kontrollib silti.

Ohjad sinu käes Iga otsus on selgitatud

Tööst palgaarvestuseni

Ülesande saab õige inimene
Suunatud
Töögraafik on koostatud ja kontrollitud
Valmis
Tunnid jäävad ise kirja
Palgaarvestuseks valmis

Vaata kogu ringi kahe minutiga

Ülesanne jõuab õige inimeseni, töögraafik koostatakse ja avaldatakse, vahetus on töötaja telefonis ja tunnid jäävad kirja. Filmitud konsoolis, mitte joonistatud.

Salvestatud konsoolis näidisandmetega.

Peatükid

Vali probleem, mis sul täna on.

Jaota tööd, lastes Fivexeril töötajate sobivust kontrollida.

Sildid ütlevad, kes mida teha saab. Mootor valib ja kirja jääb ka see, miks.

  • Kõigepealt sobivus, siis järjestus. Puuduv kvalifikatsioon on keeld, mitte miinuspunkt.
  • Üks pakkumine, mitte helistamisring. Töö saab Anna Stone. Kellelegi teisele ei helistata.
  • Iga kandidaat jääb kirja. Kes jäi välja ja milline reegel ta välja jättis.
Konsooli Otsuste leht: põrandapesumasina rike suunati kasutajale anna-stone, elena-novak ja marco-rossi on sobivad ning james-shaw on maha tõmmatud ja välistatud sildi site:northgate keeluga.
Konsooli otsuste kirjed. James on objekti keeluga maha tõmmatud.

Anna töötajatele üks koht, kus tööd näha ja sellele reageerida.

Sinu kaubamärgiga portaal — nende tööd ja vahetused telefonis, mis neil juba on.

  • Link, mitte rakenduste pood. Töötaja logib sisse ja saab selle avaekraanile lisada.
  • Võta vastu, jäta vahele või märgi tehtuks — ühe puudutusega. Kirje uueneb korraga mõlemal pool.
  • Vahetused ja asendused ühes kohas. Avaldatud vahetused, puudumised ja asenduspakkumised.
Töötajaportaal telefonis, sisse logitud Anna Stone'ina: üks töö pooleli — põrandapesumasina rike Northgate'is — ja all nupud „Märgi tehtuks“, „Ebaõnnestus“ ja „Jäta vahele“.
Anna Stone telefon: põrandapesumasina rike, vastu võetud ja töös.

Kuidas inimesed sisse logivad ja mida jagatud seade teha saab: töötaja rakendus.

Selle saab lisada avaekraanile. Me ei luba, et iga telefon saab uuenduse kohe.

A long assembly line seen down its length, a dozen people in blue workwear at their stations.
Üks liin, üks vahetus, tosin inimest. Kogu see leht räägib sellest, kuidas otsustada, kes kus seisab — ja kuidas põhjus kirja panna.

Koosta töögraafik. Hoia vahetused kaetuna.

Planeeri inimeste, objektide, kvalifikatsioonide ja sinu enda tööajareeglite järgi.

  • Täida terve nädal ühe vajutusega. Iga reegel kontrollitakse käigu pealt üle.
  • Keegi puudub? Pakkumise saab Marco Rossi. Kirja jääb ka see, kes asendada ei tohi.
  • Avalda ja meeskond näeb seda. Sama muudatus jõuab ka portaali.
Konsooli töögraafik 21.–27. sept, objektide kaupa: Harbouris James Shaw ja Marco Rossi, Northgate'is Anna Stone ja Elena Novak. Iga vahetus on kaetud ja ükski reegel pole rikutud.
Avaldatud nädal konsoolis, objektide kaupa.

Põhjalikumalt: automaatne töögraafiku koostamine, oskuspõhine töögraafik ja tööajareeglid, mille järgi graafikut kontrollitakse.

Planeeri oma meeskonna järgmine samm

Võta ette üks konkreetne mehitamise mure või võrdle, kuidas sama nädalat mõnes teises süsteemis lahendaksid.

Alusta kogu töövoost: tööjõu graafikutarkvara. Objektid, inimesed, reeglid, avaldamine ja asendused ühes kohas.

Turvatöötajate graafikutarkvaraPlaneeri turvatöötajad objektide ja tööpunktide kaupa. Kontrolli kvalifikatsiooni, saadavust ja puhkeaega ning leia haigestumise korral sobiv asendaja.Exceli graafiku asendamineLiigu graafikutabelist kontrollitud ja avaldatava töögraafikuni. Katseta üht päris nädalat, vaata vastuolud üle ja mängi puudumise katmine läbi, enne kui üle lähed.Oskuspõhine graafikutarkvaraKoosta töögraafik nõutava kvalifikatsiooni ja objektisobivuse järgi. Vaata enne vahetuse määramist või pakkumist, miks mõni töötaja on välistatud.Automaatne töögraafiku koostamineSeadista üks kord. Automaatpiloot küsib meeskonnalt soovid, koostab töögraafiku sinu reeglite järgi, avaldab selle või ootab sinu nõusolekut ning oskab leida haigele asendaja.Töögraafiku reeglidMuuda tööajareeglid graafikukontrollideks, mida planeerija oskab põhjendada. Vaata puhkeaeg, tunnid, kvalifikatsioon ja saadavus enne avaldamist üle.

Vaata ka koristusettevõtte töögraafikut või võrdle Fivexerit teenustega Deputy, Planday ja Connecteam.

Tunnid salvestuvad ise.

Vahetuse alustamine ongi tööle registreerimine. Kõik edasine kirjutatakse üles, mitte ei trükita.

  • Üks lüliti, mitte kaks. Vahetuse alustamine avab kirje ja tööd. Vahetuse lõpetamine sulgeb selle.
  • Ülesande aeg mõõdetakse, mitte ei meenutata. Vastu võetud kell 6, lõpetatud kell 14. Ülesandest, mitte mälu järgi.
  • Kõige muu jaoks üks puudutus. Töö, mida keegi ei suunanud, läheb ikka arvesse. Nimeta see hiljem või jäta nimetamata.
Päevakaart töötaja portaalis: vahetuse kell käib, kõrval töö- ja pausiaeg ning nupud pausi alustamiseks, vahetuse lõpetamiseks või tööajalogi avamiseks.
Töötaja enda telefon vahetuse keskel. Kell käib, keegi ei trükkinud seda.

Kõik koos paranduste ja sellega, mida töötaja näeb: tööajaarvestus.

See salvestab, mis kirja pandi. See ei tõesta, kus keegi viibis: jälgimist, geotara ega biomeetriat pole.

Valmista palgaarvestuseks ette kontrollitavad töötunnid.

Registreeritud tunnid töögraafiku kõrval, hinnastatud sinu enda määradega.

  • Parandused tulevad välja enne, kui perioodi sulged. Lahtised kirjed, vahele jäänud vahetused, tunnid, mida keegi graafikusse ei pannud.
  • Kokkuvõtted töötaja kaupa, sinu enda tasureeglite järgi. Öötunnid, nädalavahetus ja ületunnid nii, nagu sa need ise seadistasid.
  • Ekspordi see või saada edasi. CSV, mille saad üle kontrollida, või ühendus palgaarvestusega.
Konsooli tööajaarvestuse leht 21.–27. sept: neljale töötajale ja viieteistkümnele vahetusele on planeeritud 112 h 30 min, hinnanguline maksumus 1631,25 €, tabel töötaja kaupa.
Sama nädal, hinnastatud määraga 14,50 €. Planeeritud tunnid, mitte palgaarvestuse number.

See valmistab tunnid ette. Makse see ei arvuta ega palgalehti ei koosta.

Kasuta tööde tulemusi järgmiste valikute parandamiseks.

Eelmine kord mõjutab, kellele järgmisena pakutakse. Alati sinu reeglite piires.

  • Kõigepealt varimudeli režiim. Vaata kuu aega, kuidas mootor õpib, enne kui ta midagi muudab.
  • Keelust ei minda kunagi mööda. Sobivuse otsustad sina. Õpe järjestab ainult need, kes alles jäävad.
  • Loetav, mitte maagia. Otsuse kirjest on näha, mida mudel juurde andis.
Konsooli Õppe leht: varimudeli režiim, kaks otsust, neli tasusignaali, keskmine tasu +0,90 ja oskuste ülevaade Anna, Elena, Jamesi ja Marco kohta.
Pärast nädalast tööd: kaks otsust, neli signaali, endiselt varimudeli režiimis.

Järjestus on õpitud. Ranget reeglit ei ületata kunagi.

Kontrolli järgmise nädala töögraafik üle enne avaldamist.

Tasuta Exceli töögraafik. Lisa töötajad ja nende vahetused. Tabel liidab tunnid ja kulu ning toob esile lühikese puhkeaja, liiga palju ja liiga vähe tunde.

Graafiku kontroll · kaasasolev näideProbleemid on enne parandamist selgelt nimetatud
ProbleemKirjeTulemus
Lühike puhkeaegKenji Mori8 tundi kolmapäeva sulgemise ja neljapäeva avamise vahel
Liiga palju tundeTomas Novak47,5 tundi, lepingu järgi 40
Liiga vähe tundeZoe Adler15 tundi, lepingu järgi 16
 

Näites on tahtlikud vead, et näeksid tulemust enne oma meeskonna andmete sisestamist. Puhkeaja miinimum algab 11 tunnist; määra reegel, mis sinu puhul kehtib.

  • Tunnid ja lepingPuudu ja üle, töötaja kohta
  • Kulu ja eelarvePrognoos ja vahe
  • Lühike puhkeaegVahetused, mis jäävad sinu miinimumist lähemale
  • PuudumineHaigus, puhkus ja vabad päevad; kulu ei arvestata
  • PäevakokkuvõttedTunnid, kulu ja töötajate arv päevas
  • Öövahetused ja pausidArvestatud sinu seatud reeglite järgi
Alusta tasutaLaadi alla töögraafiku mallExcel .xlsx · v1.0 · October 2026. Ilma makrode, vormi, konto ja e-posti aadressita.

Kui tabel nõuab liiga palju käsitööd, koosta ühe meeskonna töögraafik Fivexeris.

Sobita see süsteemidega, mida sa juba kasutad.

Töötajate ja ülesannete import

CSV

Töötaja tunnus ja nimi ning oskuse- ja objektisildid, mida suunamismootor kasutab. Kui oled valmis andmeid üles laadima, kasuta konsoolis olevat töötajate impordi näidet.

Töötajaportaal

Link · paigaldatav

Igal töökeskkonnal on üks majutatud töötajaportaal. Töötajad avavad selle sinu saadetud lingilt. Rakendusepoes avaldamist pole vaja.

Andmed palgaarvestuseks

CSV · seadistatud liidestus

Suletud arvestusperioodi summad töötajate kaupa. Palgaliidestuse sobivus tuleb oma keskkonnas üle kontrollida.

Tagasiside import

API · ülesande kaupa või hulgi

Seob kvaliteeditagasiside ülesande ID-ga. Iga kirje kohta saad kinnituse või veateate.

Esimene kuu ilma eraldi projektita

  1. 01Vali üks meeskond Lepi kokku siltide nimetused ja nende haldaja.
  2. 02Impordi töötajad Kutsu nad portaali ja proovi järele seadmetega, mida nad tegelikult kaasas kannavad.
  3. 03Avalda üks graafik Suuna esimesed ülesanded nende reeglite järgi ja vaata otsused üle.
  4. 04Sulge üks periood Võrdle eksporti sellega, mida palgaarvestus ootab.
  5. 05Vaata, mida õppimine tööjaotuses muudaks Enne kui see midagi mõjutab, vaata, mida see oleks muutnud.

Küsimused enne alustamist

Kas võime alustada ühe meeskonnaga?

Jah. Alusta ühe meeskonna, ühe objekti ja ühe töögraafikuga. Lisa teised siis, kui esimene töökorraldus toimib.

Kuidas töötajad portaali pääsevad?

Saada töötajatele portaali link. Nad logivad sisse sinu seadistatud viisil ja saavad toetatud seadmetes portaali avaekraanile lisada.

Millal jõuavad avaldatud portaali muudatused telefoni?

Uuendus jõuab töötajani pärast uue versiooni avaldamist portaali järgmisel avamisel. Täpne aeg sõltub telefoni brauserist ja selle uuendamismehhanismist; kõigis seadmetes ei pruugi see toimuda kohe.

Mis juhtub siis, kui keegi ei sobi?

Ülesanne jääb järjekorda. Otsuse kirjest näed, milline reegel iga kandidaadi välistas. Fivexer ei määra tööd sobimatule töötajale ega leevenda selleks nõudeid.

Kas me saame oma palgasüsteemi alles jätta?

Jah. Fivexer koondab töötajate tunnid ja arvutab tasud sinu seadistatud reeglite järgi. Andmed saad eksportida palgasüsteemi, kus arvestatakse maksud, koostatakse palgateatised ja tehakse väljamaksed.

Kas teisest süsteemist tulev tagasiside saab suunamist parandada?

Jah, kui tagasiside on ID kaudu seotud Fivexeri varem suunatud ülesandega. Puuduva seose korral lükatakse kirje tagasi ja saad veateate.

Kas õppiv mudel saab sobivusreegleid eirata?

Ei. Õppiv mudel muudab ainult nõuetele vastavate töötajate järjestust. Keeldusid, oskuste miinimumtasemeid ja objektil töötamise õigusi kontrollitakse enne järjestamist.

Ja mis see ei ole

Piirangud, mida tasub enne alustamist teada.

See asendab

  • Tööde jaotamise tabel ja muudatused vestlustes
  • Seinal olev prinditud graafik ja neli ringlevat versiooni sellest
  • Tundide ümbertippimine paberilt palgasüsteemi

See töötab kõrvuti

  • Sinu palgasüsteem, kus on maksud, palgateatised ja maksed
  • Sinu personalisüsteem, kus on lepingud ja personalitoimikud
  • Sinu pöördumiste halduse või CRM-süsteem, kus asuvad kliendiandmed

Ei tee

  • Fivexer valmistab töötunnid ja tasuarvutused ette. Maksud ja väljamaksed jäävad palgasüsteemi.
  • Tööajakirje näitab registreeritud aega, kuid ei tõenda töötaja asukohta.
  • SOC 2 auditit ega lepingulist käideldavuse kokkulepet ei ole. Mis on tegelikult paigas, näitavad staatuseleht ja andmetöötlusleping

Alusta ühe meeskonnaga.

Loo tasuta töökeskkond ja impordi üks meeskond. Seadista reeglid ning vaata esimesed otsused üle. Krediitkaarti pole vaja ja tasuta paketil pole ajalist piirangut.

Alusta tasutaVaata, kuidas autopiloot töötab