Exceli graafiku asendamine
Jää oma otsustusvõime juurde. Pane õrn tabel pensionile.
Excel töötab hästi, kui üks planeerija näeb kogu tegevust korraga. Vahetamine tasub end ära siis, kui objektiload, puhkused ja viimase hetke muudatused elavad eri failides. Alusta ühest nädalast ja võrdle otsuseid, enne kui keegi uuest graafikust sõltuma hakkab.
Katseta näidisgraafikutVaata konsoolis
Töötab sinu brauseris näidisandmetega. Kontot pole vaja ja midagi ei salvestata.
Lühike vastus
Tee üks päris nädal Fivexeris uuesti, võrdle seda tabeliga otsuse kaupa ja mängi puudumine läbi, enne kui keegi uuest graafikust sõltuma hakkab. Otsustamine jääb sinule. Muutub see, et kontrollid ja avaldatud versioon ei ole enam käsitsi tehtavad.
- Mida kontrollib
- Kaetust, objekti- ja kvalifikatsioonisobivust ning puhkeaja ja tundide seadeid, mille ise sisestad.
- Mida kaasa ei tule
- Sinu tabeli importi. Inimesed, objektid, tööpunktid, vahetused ja kvalifikatsioonid sisestatakse selgete faktidena, sest värvitud lahtrit ei saa kontrollida.
- Kes otsustab
- Sinu planeerija. Avalda alles siis, kui tema on nädala kinnitanud, ja jäta vana fail kuupäevastatud võrdluseks.
Too kaasa reeglid, mitte ainult värvilised lahtrid
Kirjuta üles, mida iga värv ja lühend tähendab. Eralda inimesed, objektid, tööpunktid, vahetused, saadavus ja kvalifikatsioonid. Lahter märkega „OK“ ei oska öelda, kas inimesel on õige väljaõpe või piisavalt puhkeaega. Sisesta need faktid selgelt, enne kui mustandi koostad.
Võrdle üht nädalat kõrvuti
Vali tüüpiline nädal, kus on puhkust, üks kiire objekt ja töötajaid, keda jagatakse objektide vahel. Tee see Fivexeris uuesti ja kontrolli mustandit. Lahenda erinevused koos planeerijaga: hoiatus võib tuua välja reegli, mis seni kahe silma vahele jäi, või näidata, et uues süsteemis on andmed poolikud.
Mängi neljapäevane puudumine läbi, enne kui esmaspäeval üle lähed
Võta näidisest üks määratud töötaja välja ja vaata asendajad üle. Kontrolli, kas selle augu täitmine muudab mõne teise objekti kaetust. Avalda alles siis, kui planeerija on graafiku kinnitanud ja töötajad teavad, millist versiooni järgida. Jäta vana fail kuupäevastatud võrdlusmaterjaliks, mitte teiseks elavaks graafikuks.
Ülemineku kontroll-leht
Käi need kontrollid oma nädala peal läbi. Läbikukkunud kontroll on seadistusülesanne, mitte põhjus hoiatust ära peita.
| Kontroll | Mida üle vaadata |
|---|---|
| Kaetus | Igal nõutud tööpunktil on töötaja või selgelt märgitud katmata vahetus |
| Sobivus | Objekti- ja kvalifikatsiooninõuded on kirjas |
| Tööajareeglid | Puhkeaja ja tundide seaded vastavad teie kinnitatud korrale |
| Muudatuse läbimäng | Puudumise saab katta ilma kedagi kaks korda broneerimata |
| Avaldamine | Töötajad leiavad kinnitatud versiooni üles |
Ekraan, kus see toimub
See ei ole makett. Allolev konsool töötab näidisandmetega. Ava simulaator, vaata sama nädal üle ja muuda ise midagi.
Millega arvestada
Väikesel meeskonnal, kus kõik on omavahel vahetatavad ja graafik püsib paigas, ei pruugi uut süsteemi vaja minna. Ära vaheta ruudustiku pärast. Vaheta siis, kui muudatuste kontrollimine ja edastamine on ise tööks muutunud.
Loe töögraafiku dokumentatsiooni seadistuse üksikasjade jaoks või mine tagasi lehele tööjõu graafikutarkvara kogu töövoo jaoks.