Exceli graafiku asendamine
Excel töötab hästi, kui üks planeerija näeb kogu tegevust korraga. Vahetamine tasub end ära siis, kui objektiload, puhkused ja viimase hetke muudatused elavad eri failides. Alusta ühest nädalast ja võrdle otsuseid, enne kui keegi uuest graafikust sõltuma hakkab.
Alustamine on tasuta. Krediitkaarti pole vaja ja meeskonnani ei jõua midagi enne, kui avaldad.
Vaata, kuidas see töötab
Lühike vastus
Tee üks päris nädal Fivexeris uuesti, võrdle seda tabeliga otsuse kaupa ja mängi puudumine läbi, enne kui keegi uuest graafikust sõltuma hakkab. Otsustamine jääb sinule. Muutub see, et kontrollid ja avaldatud versioon ei ole enam käsitsi tehtavad.
Kirjuta üles, mida iga värv ja lühend tähendab. Eralda inimesed, objektid, tööpunktid, vahetused, saadavus ja kvalifikatsioonid. Lahter märkega „OK“ ei oska öelda, kas inimesel on õige väljaõpe või piisavalt puhkeaega. Sisesta need faktid selgelt, enne kui mustandi koostad.
Vali tüüpiline nädal, kus on puhkust, üks kiire objekt ja töötajaid, keda jagatakse objektide vahel. Tee see Fivexeris uuesti ja kontrolli mustandit. Lahenda erinevused koos planeerijaga: hoiatus võib tuua välja reegli, mis seni kahe silma vahele jäi, või näidata, et uues süsteemis on andmed poolikud.
Võta näidisest üks määratud töötaja välja ja vaata asendajad üle. Kontrolli, kas selle augu täitmine muudab mõne teise objekti kaetust. Avalda alles siis, kui planeerija on graafiku kinnitanud ja töötajad teavad, millist versiooni järgida. Jäta vana fail kuupäevastatud võrdlusmaterjaliks, mitte teiseks elavaks graafikuks.
Käi need kontrollid oma nädala peal läbi. Läbikukkunud kontroll on seadistusülesanne, mitte põhjus hoiatust ära peita.
| Kontroll | Mida üle vaadata |
|---|---|
| Kaetus | Igal nõutud tööpunktil on töötaja või selgelt märgitud katmata vahetus |
| Sobivus | Objekti- ja kvalifikatsiooninõuded on kirjas |
| Tööajareeglid | Puhkeaja ja tundide seaded vastavad teie kinnitatud korrale |
| Muudatuse läbimäng | Puudumise saab katta ilma kedagi kaks korda broneerimata |
| Avaldamine | Töötajad leiavad kinnitatud versiooni üles |
Tea piire. Väikesel meeskonnal, kus kõik on omavahel vahetatavad ja graafik püsib paigas, ei pruugi uut süsteemi vaja minna. Ära vaheta ruudustiku pärast. Vaheta siis, kui muudatuste kontrollimine ja edastamine on ise tööks muutunud.
Loe töögraafiku dokumentatsiooni seadistuse üksikasjade jaoks või mine tagasi lehele tööjõu graafikutarkvara kogu töövoo jaoks.
