Fivexer

Operatsioonimeeskondadele, kes katavad ühe meeskonnaga mitut hoonet

Töögraafik, mis leiab ise asendaja, kui keegi haigeks jääb

Koosta nädal objektide, kvalifikatsioonide, lepingute ja sinu seatud tööajareeglite järgi. Avalda see. Kui plaan kell 6 hommikul puruneb, leiab Fivexer nõuetele vastava asendaja ja paneb kirja, miks. Korras vahetusi ta ei puutu.

Vaata näidisgraafikutAlusta tasuta
  • Hoiab su palgaarvestuse korras
  • Sinu reeglid, mitte malli omad
  • Esimene mustand valmib ühe tööistungiga

Asenduse kirje · Northgate · N 17. septüks vahetus algusest lõpuni

6am

Anna Stone teatas haigestumisest. Peafuajee õhtune vahetus 14:00–22:00 on nüüd katmata. Tema neli ülejäänud vahetust sel nädalal jäävad puutumata.

6am

Kaalumisel oli kuus inimest. Kaks välistati, kummalgi oma reegel:Robert Turner — öövahetusest on möödas 9 tundi puhkeaega  ·  James Shaw — puudub vastuvõtu kvalifikatsioon

+1 min

Soovitame Mark Kellyt. Baseerub Northgate'i objektil, vastab nõuetele, 14 tundi puhkust, kuus tundi alla lepingumahu.

+6 min

Määras Peter, piirkonnajuht. Mark sai telefonis teate. Põhjus jääb kirja ühe lausega. Nii saab vastuse ka see, kes küsib, miks mitte tema.

Samad reeglid, mis nädala kokku panid. Samad inimesed. Ühtegi tabelit ei pea uuesti avama.

Vaata, kuidas töögraafik end ise koostab

Seadista üks kord. Meeskond saadab soovid, töögraafik koostatakse sinu reeglite järgi ja avaldatakse õigel ajal ning haigestumise korral leitakse asendaja nende seast, keda su reeglid lubavad.

Pühapäev · kell 21

Kas vaatad neljapäeva öised veel üle? Mulle tundub, et Rein on kolmapäeva ja neljapäeva öös, ja klient tahab, et IPAF-mees oleks terve nädala lõunatiivas.

Ja Anna ema on haiglas, nii et neljapäev ilmselt ei sobi.

Sõnum, mille saab iga planeerija igas ettevõttes, kus on üle neljakümne töötaja.
  • 3–5planeerijad

    Hoiavad kogu töögraafikut peas. Kui üks neist on ära, on ka graafik ära. Ja tabel on kirje sellest, mida nad mäletasid, mitte sellest, mida reeglid nõuavad.

  • 1haigusteade

    Läheb maksma terve hommiku. Kes on pädev, kes tohib sellele objektile, kes on saanud üksteist tundi puhkust, kes on juba 48 tunni peal. Viis telefonikõnet, et see välja selgitada, ja vastus ei jää kuhugi kirja.

  • 0kirje

    Sellest, miks just tema ja mitte too teine. Kui töötaja, klient või inspektor esimest korda küsib, on vastuseks õlakehitus. Teist korda ei saa töövõtja seda endale lubada.

A wide warehouse aisle at shift change, several workers walking through it, caught mid-stride.
Vahetuse üleandmine. Igaüks selles reas pidi vastama tööpunkti nõuetele, omama objektile pääsu ja olema korralikult puhanud. Ja keegi pidi selle pühapäeval välja arvutama iga inimese ja iga objekti kohta.

Üks päris nädal ja kaks asja, mis seal alati untsu lähevad

Kaksteist töötajat, kolm objekti, üks kinnitatud puhkus, üks puhkeaja konflikt, mille planeerija kahe silma vahele jättis, ja neljapäevane haigusteade. Loetav ilma midagi puutumata.

Northgate Centre · week of 14 September3 sites · 12 staff · 1 uncovered · 1 rule brokenKeri külgsuunas, et näha kolmapäeva kuni reedet
PostMonTueWedThuFri
Main lobby · day06:00–14:00 · reception certM. KellyNorthM. KellyNorthP. LewisNorthP. LewisNorthP. LewisNorth
Main lobby · evening14:00–22:00 · reception certT. ReedNorthT. ReedNorthUncoveredM. Kellywas A. Stonecovered by 6amL. EllisSouth, 50 min
Service level · night22:00–06:00 · anyone · counts as working timeR. TurnerNorthR. TurnerNorthR. TurnerNorthR. TurnerNorthK. ParkerNorth9h rest after Friday’s 05:00 depot early
South wing · day07:00–15:00 · IPAFL. EllisSouthL. EllisSouthL. EllisSouthH. LloydSouthJ. ShawSouth
Depot · early05:00–13:00 · anyoneK. ParkerDepotK. ParkerDepotK. ParkerDepotK. ParkerDepotK. ParkerDepot
Nobody configured satisfies every rule A rule you set is broken here Covered today, with the reason recordedSite under each name — the travel gap depends on it
Roosade triipudega juustega naine naerab heledas toas, tema taga naeratab teine naine.
Iga vahetus on kellegi päev ja enamik neist läheb hästi.

Graafikutarkvara lõpetab avaldamisega. Tööde suunamise tarkvara alustab siis, kui töö on juba saabunud.

Fivexeril on mõlema jaoks üks mudel. Samad objektid, inimesed, kvalifikatsioonid ja reeglid otsustavad nii pühapäevase plaani kui ka neljapäevase asendaja.

MudelObjektid, tööpunktid, vahetuste mallid, töötajad, kvalifikatsioonid, lepingud, saadavus.
KoostaMäära käsitsi, järjesta kandidaadid, täida märgitud tühikud või lahenda terve periood ära.
AvaldaVaata muudatused üle, vasta puhkuseavaldustele ja avalda graafik meeskonna telefonidesse.
See läheb katkiHaigestumine, tulemata jäämine, kiireloomuline töö. Plaan on nüüd kahe vahetuse osas vale.
AsendusJärjesta need, kellel on pädevus ja luba, kes on puhanud ja kes on lähedal. Paku välja või määra. Põhjus jääb kirja.

Viis asja, mis jätavad töövõtja ostmata

Küsitakse kohe välja ja vastus on siin, mitte alles kolmandas kõnes.

“Me ei hakka palgaarvestust välja vahetama ühe töögraafiku tööriista pärast.”

Hea. Fivexer on plaan ja asendus, mitte palgaarvestus. Sinu palgaarvestus, raamatupidamine ja personalisüsteem jäävad täpselt sinna, kus nad on. Töögraafik ekspordib tunnid ja lisatasud kirjena, mida need süsteemid loevad.

“Minu planeerijad musta kasti ei usalda.”

Musta kasti ei ole. Iga otsus on lause: „ei sobi: eelmisest vahetusest on möödas ainult 9 tundi puhkeaega“. Automaatika käib astmete kaupa. Kõigepealt kontrollitakse üle, mis sisestati. Siis soovitatakse üht inimest. Siis täidetakse augud, mille planeerija ära märgib. Alles seejärel koostatakse terve nädal. Iga tulemuse kinnitab planeerija.

“Meie reeglid on meie omad. Mall saab need valesti.”

Fivexer ei rakenda seadusest tulenevaid piiranguid automaatselt. Alusta avaldatud riigi reeglipaketist või seadista reeglid ise, seejärel vaata iga väärtus üle. Reegli kõrval olev lause ütleb, kust see pärineb ja kas sa oled seda muutnud. Määramata reeglit ei kontrollita; seadistatud reeglit rakendatakse ja selgitatakse.

“Me „võtame kasutusele“ kuus kuud järjest.”

Esimene mustand valmib ühe tööseansiga. Impordi inimesed tabelist, mis sul juba olemas on. Nimeta objektid ja tööpunktid. Vali või kirjuta reeglid ja lase mootoril töögraafik koostada. Seejärel lase sel kaks nädalat vana töögraafiku kõrval varjus käia, enne kui kellegi vahetus sellest sõltuma hakkab.

“Kui palju see tegelikult maksab?”

Töögraafiku hind sõltub inimeste arvust ja tööde suunamise hind kasutusmahust. Alusta tasuta mahust ja vaata hinnalehelt oma meeskonna maksumust.

Avaldatud reeglipaketid

Seadus, mille oleme läbi lugenud, ja päev, mil seda tegime

Iga reeglipakett nimetab oma õigusakti ja kuupäeva, mil keegi arvud selle järgi üle kontrollis. Sina vaatad selle üle ja salvestad — midagi siit ei rakendata sinu töögraafikule sinu eest.

EU minimum

Directive 2003/88/EC

kontrollitud 2026-08-30

United Kingdom

Working Time Regulations 1998

kontrollitud 2026-09-16

Ireland

Organisation of Working Time Act 1997

kontrollitud 2026-09-16

Estonia

Töölepingu seadus

kontrollitud 2026-08-30

Latvia

Darba likums

kontrollitud 2026-09-15

Lithuania

Darbo kodeksas

kontrollitud 2026-09-15

Finland

Työaikalaki 872/2019

kontrollitud 2026-09-15

Sweden

Arbetstidslagen (1982:673)

kontrollitud 2026-08-30

Norway

Arbeidsmiljøloven

kontrollitud 2026-09-15

Denmark

Arbejdsmiljøloven

kontrollitud 2026-09-15

Germany

Arbeitszeitgesetz

kontrollitud 2026-09-15

Netherlands

Arbeidstijdenwet

kontrollitud 2026-09-15

Poland

Kodeks pracy

kontrollitud 2026-09-15

13 jurisdiktsiooni — igaüks loetud oma seadusest

Reeglipakett on lähtekoht, mitte õigusnõu. Tühja reeglit ei kontrollita; seadistatud reeglit jõustatakse ja selgitatakse. Vaata, kuidas tööajareegleid kontrollitakse.

Kaks põllega teenindajat naeravad koos kohviku trepil.
Kui töögraafik on paigas, võib meeskond vahetuse üle rõõmu tunda.

Tabelist töögraafikuni, mida oskad põhjendada

Kaks tööseanssi ja kaks nädalat varirežiimis. Kellegi vahetus ei sõltu sellest enne, kui planeerija ütleb, et graafik on õige.

1. sessioonImpordi inimesed

Seesama CSV-fail, mida sa niikuinii pead. Kvalifikatsioonid, lepingulised tunnid, põhiobjekt. Tühjad lahtrid on lubatud ja iga lahtri juures on kirjas, mis siis kehtima jääb.

→ 12 inimest, 3 objekti
1. sessioonNimeta objektid ja tööpunktid

Tööpunkt on objektil olev vastutus, millel on oma nõue. Objektide vahelised sõiduminutid on kirjas seal, kus sa neid tead.

→ 7 tööpunkti, 3 vahetust
2. sessioonLepi reeglid kokku

Avaldatud reeglipaketist või tühjalt lehelt. Puhkeaeg, tunnid, öötöö, leping, õiglus. Kõik lausetena, sinu arvud sisse pandud.

→ 14 reeglit, 2 muudetud
2. nädalKäivita varirežiimis

Lahenda uus graafik vana kõrvale ja võrdle. Avalda siis, kui planeerija ütleb, et graafik on õige. Mitte siis, kui tarkvara nii ütleb.

→ esimene töögraafik avaldatud

Mida see asendab, mille kõrval see seisab ja mida see ei tee

Asendab

  • Töögraafiku tabel ja selle koopia kellegi sülearvutis
  • Grupivestlus, kust asendajat otsitakse
  • Puhkeaega ja tunde kontrollitakse mälu järgi

Töötab kõrvuti

  • Sinu palgaarvestuse ja raamatupidamise tarkvara
  • Sinu personaliarvestuse põhisüsteem
  • Sinu arveldus ja kliendiaruandlus

Ei tee

  • Rakendada seadusest tulenevaid piiranguid automaatselt. Riigi reeglipaketid on muudetavad lähtekohad ja määramata reeglit ei kontrollita.
  • Prognoosi nõudlust või inimeste arvu
  • Tõenda kohalolek GPS-i või fotoga

Fivexer ei rakenda seadusest tulenevaid piiranguid automaatselt. Alusta avaldatud riigi reeglipaketist või seadista reeglid ise. Nõuded sõltuvad riigist, valdkonnast, kokkuleppest ja inimesest, seega vaata iga reegel enne kasutamist üle. Määramata reeglit ei kontrollita; seadistatud reeglit rakendatakse ja selgitatakse.

Kaks kolleegi naeravad kõnekeskuses, ühel on peakomplekt kaelas.
Asendus leitud enne, kui keegi pidi küsima.

Kõige sagedasemad küsimused

Kas Fivexer asendab meie palgaarvestuse süsteemi?

Ei. Fivexer koostab töögraafiku ja leiab asendajad. Sinu palgaarvestus, raamatupidamine ja personalisüsteem jäävad paika. Töögraafik ekspordib planeeritud ja tehtud tunnid koos lisatasudega kujul, mida palgaarvestus loeb.

Kelle tööajareegleid see jõustab?

Ainult neid, mille sa ise seadistad. Alusta avaldatud riigi reeglipaketist või sisesta reeglid ise. Paketid on muudetavad lähtekohad, mitte reeglid, mida Fivexer automaatselt rakendab. Määramata reeglit ei kontrollita; seadistatud reeglit rakendatakse ja selgitatakse tavakeeles.

Kas planeerija saab töögraafikut ikka käsitsi muuta?

Jah, ja see on tavaline. Automatiseerimine on astmestik: kontrolli üle töögraafik, mille keegi käsitsi sisestas, soovita ühele vahetusele üht inimest, täida ainult need augud, mille sa ise märgid, või lahenda terve periood. Igal astmel kinnitab tulemuse planeerija.

Kui kaua läheb esimese töögraafikuni?

Üks töösessioon: impordi inimesed, nimeta objektid ja tööpunktid, lepi reeglid kokku ja lase graafik koostada. Enamik meeskondi hoiab tulemust kaks nädalat senise töögraafiku kõrval, enne kui kellegi vahetus sellest sõltuma hakkab.

Mis juhtub, kui keegi jääb haigeks?

Puudumise märkimine muudab selle inimese vahetused katmata vahetusteks ja jätab kõik ülejäänud puutumata. Fivexer järjestab need, kellel on kvalifikatsioon, luba sellel objektil ja piisav puhkeaeg ning kes on piisavalt lähedal. Ülejäänute kohta jääb kirja, miks nad ei sobinud.

Planeeri oma meeskonna järgmine samm

Võta ette üks konkreetne mehitamise mure või võrdle, kuidas sama nädalat mõnes teises süsteemis lahendaksid.

Turvatöötajate graafikutarkvaraPlaneeri turvatöötajad objektide ja tööpunktide kaupa. Kontrolli kvalifikatsiooni, saadavust ja puhkeaega ning leia haigestumise korral sobiv asendaja.Exceli graafiku asendamineLiigu graafikutabelist kontrollitud ja avaldatava töögraafikuni. Katseta üht päris nädalat, vaata vastuolud üle ja mängi puudumise katmine läbi, enne kui üle lähed.Oskuspõhine graafikutarkvaraKoosta töögraafik nõutava kvalifikatsiooni ja objektisobivuse järgi. Vaata enne vahetuse määramist või pakkumist, miks mõni töötaja on välistatud.Automaatne töögraafiku koostamineSeadista üks kord. Automaatpiloot küsib meeskonnalt soovid, koostab töögraafiku sinu reeglite järgi, avaldab selle või ootab sinu nõusolekut ning oskab leida haigele asendaja.Töögraafiku reeglidMuuda tööajareeglid graafikukontrollideks, mida planeerija oskab põhjendada. Vaata puhkeaeg, tunnid, kvalifikatsioon ja saadavus enne avaldamist üle.

Vaata ka koristusettevõtte töögraafikut või võrdle Fivexerit teenustega Deputy, Planday ja Connecteam.