Operatsioonimeeskondadele, kes katavad ühe meeskonnaga mitut hoonet
Töögraafik, mis leiab ise asendaja, kui keegi haigeks jääb
Koosta nädal objektide, kvalifikatsioonide, lepingute ja sinu seatud tööajareeglite järgi. Avalda see. Kui plaan kell 05.41 puruneb, leiab Fivexer nõuetele vastava asendaja ja paneb kirja, miks. Korras vahetusi ta ei puutu.
- Hoiab su palgaarvestuse korras
- Sinu reeglid, mitte malli omad
- Esimene mustand valmib ühe tööistungiga
Asenduse kirje · Northgate · N 17. septüks vahetus algusest lõpuni
Anna Stone teatas haigestumisest. Peafuajee õhtune vahetus 14:00–22:00 on nüüd katmata. Tema neli ülejäänud vahetust sel nädalal jäävad puutumata.
Kaalumisel oli kuus inimest. Kaks välistati, kummalgi oma reegel:Robert Turner — öövahetusest on möödas 9 tundi puhkeaega · James Shaw — puudub vastuvõtu kvalifikatsioon
Soovitame Mark Kellyt. Baseerub Northgate'i objektil, vastab nõuetele, 14 tundi puhkust, kuus tundi alla lepingumahu.
Määras Peter, piirkonnajuht. Mark sai telefonis teate. Põhjus jääb kirja ühe lausega. Nii saab vastuse ka see, kes küsib, miks mitte tema.
Samad reeglid, mis nädala kokku panid. Samad inimesed. Ühtegi tabelit ei pea uuesti avama.
Pühapäev · 21:14Kas vaatad neljapäeva öised veel üle? Mulle tundub, et Rein on kolmapäeva ja neljapäeva öös, ja klient tahab, et IPAF-mees oleks terve nädala lõunatiivas.
Ja Anna ema on haiglas, nii et neljapäev ilmselt ei sobi.
Sõnum, mille saab iga planeerija igas ettevõttes, kus on üle neljakümne töötaja.
- 3–5planeerijad
Hoiavad kogu töögraafikut peas. Kui üks neist on ära, on ka graafik ära. Ja tabel on kirje sellest, mida nad mäletasid, mitte sellest, mida reeglid nõuavad.
- 1haigusteade
Läheb maksma terve hommiku. Kes on pädev, kes tohib sellele objektile, kes on saanud üksteist tundi puhkust, kes on juba 48 tunni peal. Viis telefonikõnet, et see välja selgitada, ja vastus ei jää kuhugi kirja.
- 0kirje
Sellest, miks just tema ja mitte too teine. Kui töötaja, klient või inspektor esimest korda küsib, on vastuseks õlakehitus. Teist korda ei saa töövõtja seda endale lubada.
Üks päris nädal ja kaks asja, mis seal alati untsu lähevad
Kaksteist töötajat, kolm objekti, üks kinnitatud puhkus, üks puhkeaja konflikt, mille planeerija kahe silma vahele jättis, ja neljapäevane haigusteade. Loetav ilma midagi puutumata.
| Post | Mon | Tue | Wed | Thu | Fri |
|---|---|---|---|---|---|
| Main lobby · day06:00–14:00 · reception cert | M. KellyNorth | M. KellyNorth | P. LewisNorth | P. LewisNorth | P. LewisNorth |
| Main lobby · evening14:00–22:00 · reception cert | T. ReedNorth | T. ReedNorth | Uncovered | M. Kellywas A. Stonecovered 05:47 | L. EllisSouth, 50 min |
| Service level · night22:00–06:00 · anyone · counts as working time | R. TurnerNorth | R. TurnerNorth | R. TurnerNorth | R. TurnerNorth | K. ParkerNorth9h rest after Friday’s 05:00 depot early |
| South wing · day07:00–15:00 · IPAF | L. EllisSouth | L. EllisSouth | L. EllisSouth | H. LloydSouth | J. ShawSouth |
| Depot · early05:00–13:00 · anyone | K. ParkerDepot | K. ParkerDepot | K. ParkerDepot | K. ParkerDepot | K. ParkerDepot |
Graafikutarkvara lõpetab avaldamisega. Tööde suunamise tarkvara alustab siis, kui töö on juba saabunud.
Fivexeril on mõlema jaoks üks mudel. Samad objektid, inimesed, kvalifikatsioonid ja reeglid otsustavad nii pühapäevase plaani kui ka neljapäevase asendaja.
Viis asja, mis jätavad töövõtja ostmata
Küsitakse kohe välja ja vastus on siin, mitte alles kolmandas kõnes.
“Me ei hakka palgaarvestust välja vahetama ühe töögraafiku tööriista pärast.”
Hea. Fivexer on plaan ja asendus, mitte palgaarvestus. Sinu palgaarvestus, raamatupidamine ja personalisüsteem jäävad täpselt sinna, kus nad on. Töögraafik ekspordib tunnid ja lisatasud kirjena, mida need süsteemid loevad.
“Minu planeerijad musta kasti ei usalda.”
Musta kasti ei ole. Iga otsus on lause: „ei sobi: eelmisest vahetusest on möödas ainult 9 tundi puhkeaega“. Automaatika käib astmete kaupa. Kõigepealt kontrollitakse üle, mis sisestati. Siis soovitatakse üht inimest. Siis täidetakse augud, mille planeerija ära märgib. Alles seejärel koostatakse terve nädal. Iga tulemuse kinnitab planeerija.
“Meie reeglid on meie omad. Mall saab need valesti.”
Fivexer ei too kaasa ühegi riigi seaduslikke piirmäärasid vaikeväärtustena. Soovi korral alusta avaldatud reeglipaketist ja muuda seejärel iga arv kohapeal. Kõrval olev lause ütleb, kust see tuli ja kas sa oled seda liigutanud. Tühja reeglit ei kontrollita. Seatud reegel kehtib ja seda ka selgitatakse.
“Me „võtame kasutusele“ kuus kuud järjest.”
Esimene mustand valmib ühe tööseansiga. Impordi inimesed tabelist, mis sul juba olemas on. Nimeta objektid ja tööpunktid. Vali või kirjuta reeglid ja lase mootoril töögraafik koostada. Seejärel lase sel kaks nädalat vana töögraafiku kõrval varjus käia, enne kui kellegi vahetus sellest sõltuma hakkab.
“Kui palju see tegelikult maksab?”
Avalikud hinnad, alates tasuta paketist, töökeskkonna kohta. Mitte kasutaja kohta, nii et meeskonna kasvades arve ei kasva. Enterprise on kokkuleppe küsimus, kõik muu käib kaardiga.
Tabelist töögraafikuni, mida oskad põhjendada
Kaks tööseanssi ja kaks nädalat varirežiimis. Kellegi vahetus ei sõltu sellest enne, kui planeerija ütleb, et graafik on õige.
Seesama CSV-fail, mida sa niikuinii pead. Kvalifikatsioonid, lepingulised tunnid, põhiobjekt. Tühjad lahtrid on lubatud ja iga lahtri juures on kirjas, mis siis kehtima jääb.
→ 12 inimest, 3 objektiTööpunkt on objektil olev vastutus, millel on oma nõue. Objektide vahelised sõiduminutid on kirjas seal, kus sa neid tead.
→ 7 tööpunkti, 3 vahetustAvaldatud reeglipaketist või tühjalt lehelt. Puhkeaeg, tunnid, öötöö, leping, õiglus. Kõik lausetena, sinu arvud sisse pandud.
→ 14 reeglit, 2 muudetudLahenda uus graafik vana kõrvale ja võrdle. Avalda siis, kui planeerija ütleb, et graafik on õige. Mitte siis, kui tarkvara nii ütleb.
→ esimene töögraafik avaldatudMida see asendab, mille kõrval see seisab ja mida see ei tee
Asendab
- Töögraafiku tabel ja selle koopia kellegi sülearvutis
- Grupivestlus, kust asendajat otsitakse
- Puhkeaega ja tunde kontrollitakse mälu järgi
Töötab kõrvuti
- Sinu palgaarvestuse ja raamatupidamise tarkvara
- Sinu personaliarvestuse põhisüsteem
- Sinu arveldus ja kliendiaruandlus
Ei tee
- Panna mõne riigi seadusepiirid vaikeväärtusteks. Täitmata reeglit ei kontrollita.
- Prognoosi nõudlust või inimeste arvu
- Tõenda kohalolek GPS-i või fotoga
Fivexer ei sea ühegi riigi seadusepiire vaikimisi paika. Reeglid sõltuvad riigist, sektorist, kokkuleppest ja inimesest. Täitmata reeglit ei kontrollita. Seadistatud reeglit jälgitakse ja selgitatakse.
Kõige sagedasemad küsimused
Kas Fivexer asendab meie palgaarvestuse süsteemi?
Ei. Fivexer koostab töögraafiku ja leiab asendajad. Sinu palgaarvestus, raamatupidamine ja personalisüsteem jäävad paika. Töögraafik ekspordib planeeritud ja tehtud tunnid koos lisatasudega kujul, mida palgaarvestus loeb.
Kelle tööajareegleid see jõustab?
Ainult need, mille sa ise seadistad. Fivexer ei sisalda ühegi riigi seaduspiire vaikeväärtusena. Täitmata reeglit ei kontrollita. Seadistatud reeglit jälgitakse ja selgitatakse tavakeeles.
Kas planeerija saab töögraafikut ikka käsitsi muuta?
Jah, ja see on tavaline. Automatiseerimine on astmestik: kontrolli üle töögraafik, mille keegi käsitsi sisestas, soovita ühele vahetusele üht inimest, täida ainult need augud, mille sa ise märgid, või lahenda terve periood. Igal astmel kinnitab tulemuse planeerija.
Kui kaua läheb esimese töögraafikuni?
Üks töösessioon: impordi inimesed, nimeta objektid ja tööpunktid, lepi reeglid kokku ja lase graafik koostada. Enamik meeskondi hoiab tulemust kaks nädalat senise töögraafiku kõrval, enne kui kellegi vahetus sellest sõltuma hakkab.
Mis juhtub, kui keegi jääb haigeks?
Puudumise märkimine muudab selle inimese vahetused katmata vahetusteks ja jätab kõik ülejäänud puutumata. Fivexer järjestab need, kellel on kvalifikatsioon, luba sellel objektil ja piisav puhkeaeg ning kes on piisavalt lähedal. Ülejäänute kohta jääb kirja, miks nad ei sobinud.